Secrétaire
Emploi
Morlaix, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité de la direction, ses fonctions et responsabilités sont les suivantes :
Assure l'accueil administratif du centre social (en binôme avec la secrétaire actuellement en place) :
- Assure l'accueil du centre social : accueille, écoute, et informe le public, les bénévoles, les partenaires, les intervenants;
- Gère les appels téléphoniques, et les messages;
- Prend en charge les inscriptions;
- Oriente les habitants vers les animateurs et coordinateurs de l'équipe de Carré d'as;
- Est renfort sur les missions de secrétariat (facturation, suivi de dossiers, plannings, plaquettes, ...);
- Est renfort sur l'accueil physique en lien avec la médiatrice sociale.
Participe à la communication du centre social :
- réalise des supports de communication : flyers, affiche, tableau d'affichage, Facebook, ...;
- Gère l'affichage du centre social et le tableau de communication.
Participe à la vie associative et aux temps forts de l'association :
- Participe aux réunions d'équipe;
- Participe à certains temps forts de l'association.
Compétences et savoir-être :
- Aptitude à communiquer et informer le public;
- Sens de l'écoute, de la convivialité et de la confidentialité;
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